Bewerberinterview Als Arbeitgeber Führen

Einführung

Ein Bewerberinterview als Arbeitgeber zu führen, ist ein entscheidender Schritt im Einstellungsprozess. Ein strukturiertes und professionell geführtes Interview hilft dabei, die Eignung der Kandidatin oder des Kandidaten für die ausgeschriebene Stelle objektiv zu beurteilen und gleichzeitig einen positiven Eindruck vom Unternehmen zu vermitteln. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Sie als Arbeitgeber ein Bewerberinterview optimal vorbereiten, durchführen und nachbereiten.

Bewerberinterview Als Arbeitgeber Führen

Zeitabschätzung

Die gesamte Durchführung eines Bewerberinterviews inklusive Vorbereitung und Nachbereitung dauert in der Regel zwischen 2 und 4 Stunden pro Kandidat.

Materialliste und Kostenschätzung

• Raum für das Interview (z.B. Besprechungszimmer)
• Schreibmaterial (Notizblock, Stifte)
• Ausdrucke des Lebenslaufs und der Stellenbeschreibung
• Interviewleitfaden
• Wasser/Erfrischungen für die Teilnehmenden
• Optional: Technik für Videointerviews (Laptop, Webcam, stabile Internetverbindung)
• Gesamtkosten: ca. 10–30 € pro Interview (ohne Personalkosten)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Interview vorbereiten

• Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil gründlich durchlesen, um die wichtigsten Kriterien zu kennen.
• Interviewleitfaden mit relevanten Fragen und Bewertungskriterien erstellen.
• Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen des Kandidaten sorgfältig prüfen und eventuelle Rückfragen notieren.
• Raum reservieren und für eine angenehme Atmosphäre sorgen (z.B. Lüften, Getränke bereitstellen).

Interview vorbereiten

2. Begrüßung und Gesprächseinstieg

• Den Bewerber freundlich begrüßen und sich sowie eventuelle weitere Teilnehmende vorstellen.
• Kurz den Ablauf des Interviews erklären, um Unsicherheiten zu vermeiden.
• Smalltalk nutzen, um eine angenehme Gesprächsatmosphäre zu schaffen.
• Datenschutz und Vertraulichkeit der Gesprächsinhalte betonen.

Begrüßung und Gesprächseinstieg

3. Vorstellung des Unternehmens und der Position

• Das Unternehmen, seine Werte und die Unternehmenskultur kurz vorstellen.
• Die ausgeschriebene Position mit den wichtigsten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten erläutern.
• Besonderheiten oder Herausforderungen der Stelle offen ansprechen.
• Fragen des Bewerbers zur Firma oder zur Position zulassen und beantworten.

Vorstellung des Unternehmens und der Position

4. Fragen zum Werdegang und zur Motivation stellen

• Den Bewerber bitten, den eigenen Lebenslauf und relevante Stationen kurz zu erläutern.
• Nach Beweggründen für die Bewerbung und Wechselmotivation fragen.
• Nachfragen zu besonderen Erfahrungen, Erfolgen oder Herausforderungen stellen.
• Auf Lücken oder Unklarheiten im Lebenslauf höflich eingehen.

Fragen zum Werdegang und zur Motivation stellen

5. Fachliche und methodische Kompetenzen prüfen

• Situative oder fachliche Fragen stellen, die für die Position relevant sind (z.B. „Wie würden Sie…?“).
• Nach konkreten Beispielen für bisherige Erfolge oder Problemlösungen fragen.
• Gegebenenfalls eine kleine praktische Aufgabe oder ein Fallbeispiel einbauen.
• Die Antworten strukturiert notieren und mit dem Anforderungsprofil abgleichen.

Fachliche und methodische Kompetenzen prüfen

6. Soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit einschätzen

• Fragen zu bisherigen Team-Erfahrungen und zur Zusammenarbeit mit Kollegen stellen.
• Nach Konfliktsituationen und deren Lösung fragen.
• Auf Körpersprache und Kommunikationsstil achten.
• Optional: Fragen zu Werten, Arbeitsstil und Umgang mit Stress einbauen.

Soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit einschätzen

7. Fragen des Bewerbers zulassen und beantworten

• Den Bewerber aktiv einladen, eigene Fragen zu stellen.
• Offen und ehrlich auf Fragen zu Aufgaben, Team, Entwicklungsmöglichkeiten oder Unternehmenskultur eingehen.
• Unklare oder kritische Themen nicht ausweichen, sondern transparent beantworten.
• Notizen zu den Fragen des Bewerbers machen, um deren Interessen zu erkennen.

Fragen des Bewerbers zulassen und beantworten

8. Abschluss des Gesprächs und weiteres Vorgehen erklären

• Das Interview freundlich zusammenfassen und für das Gespräch danken.
• Den weiteren Ablauf des Auswahlprozesses erklären (z.B. Rückmeldung, weitere Gespräche, Probearbeiten).
• Einen realistischen Zeitrahmen für die Rückmeldung nennen.
• Dem Bewerber die Möglichkeit für abschließende Fragen geben.

Abschluss des Gesprächs und weiteres Vorgehen erklären

9. Interview dokumentieren und bewerten

• Direkt nach dem Gespräch Eindrücke und Antworten schriftlich festhalten.
• Die Antworten anhand des Interviewleitfadens und Anforderungsprofils bewerten.
• Stärken, Schwächen und offene Fragen notieren.
• Die Bewertung mit anderen Beteiligten (z.B. HR, Fachabteilung) besprechen.

Interview dokumentieren und bewerten

10. Rückmeldung an den Bewerber geben

• Die Entscheidung zeitnah und wertschätzend kommunizieren, unabhängig vom Ergebnis.
• Bei Absagen konstruktives Feedback anbieten, falls gewünscht.
• Bei Zusagen die nächsten Schritte (z.B. Vertragsangebot, Onboarding) erklären.
• Die Kommunikation schriftlich und/oder telefonisch durchführen.

Rückmeldung an den Bewerber geben

Tipps

• Bereiten Sie sich auf jedes Interview individuell vor und passen Sie den Leitfaden an die jeweilige Position an.
• Achten Sie auf eine wertschätzende und offene Gesprächsatmosphäre, um ehrliche Antworten zu erhalten.
• Dokumentieren Sie Ihre Eindrücke direkt nach dem Gespräch, solange sie noch frisch sind.